Онлайн касса или ККМ с онлайн передачей данных — это устройство, которое выдает чек и тут же передает сведения в ФНС в реальном времени. С начала 2017 года большинству розничных продавцов пришлось постепенно переходить на такие аппараты. Окончательный переход завершится к середине 2018 года.
Принцип работы онлайн кассы состоит в следующем - данные о покупке отправляются оператору фискальных данных (ОФД). Он подтверждает, что информация принята, при этом чек получает фискальный признак. Чек не формируется без подтверждения оператора.
В статье 4 закона № 54-ФЗ четко прописаны требования, которым должны соответствовать ККМ с онлайн передачей данных.
Некоторые устаревшие кассовые аппараты можно модернизировать так, чтобы они подходили под новые требования (это будет стоить от 5 до 15 тыс. рублей), покупка новой ККМ будет стоить примерно 25 тыс. рублей. Кроме того, придется платить за услуги оператора фискальных данных.
За нарушение установленного порядка предусмотрены штрафы:
-
за неиспользование ККМ от ¼ до ½ стоимости покупки (но не менее 10 тыс. рублей);
-
применение устаревшей ККМ или нарушение правил ее регистрации (или перерегистрации) наказывается предупреждением либо штрафом 1,5 - 3 тыс. рублей;
-
отказ клиенту предоставить бумажный (электронный) чек грозит предупреждением либо штрафом 2 тыс. рублей.
Исключение для использования онлайн касс есть только для отдельных населенных пунктов, где существуют проблемы с интернет-связью. Все подобные населенные пункты внесены в специальный перечень, который утверждается региональными властями.
Также, кассовые аппараты старого образца разрешается применять в населенных пунктах с численностью населения до 10 тыс. человек.
При этом выдавать чеки придется даже онлайн-магазинам — с 1 июля 2018 года при оплате покупок онлайн покупатель получит электронный чек, чего до этого не было.
Эксперты говорят, что главная задача этого новшества — вывести мелких предпринимателей из тени, в частности, навести порядок в уличной торговле. Кроме того, это дополнительный инструмент защиты прав покупателей — если бумажный чек легко потерять, то электронный всегда будет сохранен в телефоне или в ящике электронной почты.
