Не экономьте на еде и фотографе: лайфхаки свадебного организатора из Хакасии
Совсем скоро в Хакасии начнется горячий свадебный сезон. Самые предусмотрительные начинают готовиться к такому важному мероприятию сильно заранее. О том, как сделать свадьбу незабываемой и избежать ошибок, которые могут полностью перечеркнуть месяцы подготовки, рассказала организатор и ведущая торжественных мероприятий в Абакане Елена Лехер.
- Елена, ты работаешь в этой сфере 15 лет. Из твоего опыта, какое самое популярное время для свадеб, и любят ли молодожены «красивые даты»?
Свадьбы в Абакане и в Хакасии проводят круглый год, но, все-таки, в нашем регионе пик сезона приходится на июнь-август, иногда сентябрь.
Чтобы организовать «праздник мечты» в эти даты, молодожены начинают готовиться как минимум за полгода, а то и за год. Бронируют фотографов, видеографов, ведущих. Если вовремя не поторопиться, будет намного сложнее кого-то найти.
Вне сезона, конечно, такого сильного ажиотажа нет.
Что касается «красивых дат», безусловно, они вызывают интерес. 06.06.26 у нас забронировали ещё в июле прошлого года, а дата 08.08.26 у меня лично была хитом по запросам. Зато 26.08.26 пока свободно. Есть летом еще одна, пусть и не такая красивая, но довольно весомая по смыслу дата – 08.07.26, День Семьи, Любви и Верности. Это среда, и у многих отличных специалистов, в том числе, и у меня, она свободна как для организации торжества, так и для проведения церемонии.
Еще есть те, кто верит в гороскопы, нумерологию или фэн-шуй: они, как правило, выбирают обычные даты. Такие пары смотрят, чтобы число было подходящим лично для них, для их будущей семьи. А красивые даты – это просто погоня за модой, эстетикой. Может быть, невесты боятся, что женихи не запомнят "некрасивую" дату. Конечно, это шутка.
На мой взгляд, счастье в браке зависит не от даты, а как минимум от того, хорошо ли подумали, не поторопились ли с таким важным решением, как создание семьи.
- Меняется ли со временем подход молодожёнов к организации торжества?
Могу сказать, что пары стали осознаннее. Они не следуют слепо традициям. Узнают их смысл и только тогда определяют, нужно им это или нет. Молодые люди стали заметно свободнее в выражении эмоций, что не может не радовать.
И, что приятно лично для меня, будущие молодожены стали охотнее обращаться за помощью именно к организатору. Они понимают, что этот специалист поможет сэкономить и время, и нервы и бюджет. Раньше мы объясняли, доказывали свою необходимость, а теперь очень часто пары сразу идут к нам, иногда даже сразу после предложения.
- Можно ли сказать, что требования к организации свадеб становятся выше?
И да, и нет. Многое зависит от бюджета. Пары, чьи расходы на торжество превышают 1,5 млн рублей, более требовательны и хотят больше контролировать процесс. Мы стараемся полностью удовлетворить ожидания заказчика.
Иногда будущие молодожены приходят со своими идеями, и я с командой помогаю их воплотить. Иногда у ребят хаос в голове от счастья. Тут мы помогаем разложить все по полочкам, предлагаем свои сценарии.
На самом деле, очень сильно важно доверие. Если пара честно и искреннее рассказывает о том, чего бы ей хотелось, мы делаем все возможное для создания идеального праздника.
- Стараетесь ли вы следовать трендам?
Главный тренд всегда – это комфорт молодоженов и команды, доброжелательный микроклимат. Лично мое мнение – тренды часто стирают индивидуальность. В прошлом году были популярны длинные торты со свечами, обилие ткани в декоре (молочного, зелёного, бордового цветов).
Мы стараемся идти к уникальности: придумываем мелочи, которые никто не повторит. Например, у нас однажды был масштабный танцевальный флешмоб с родителями и друзьями (это было в 2017 году, а вспоминаем до сих пор), авторская песня от группы с сюрпризом для невесты, разноцветный мех в декоре разгар лета или, например, мыльные пузыри вместо бенгальских огней в финале свадьбы (мы были первыми, кто сделал это у нас в регионе, два года назад).
- Как правильно выбрать место проведения торжества?
Идеальной площадки, которая удовлетворяла бы запросы абсолютно каждой пары, конечно же, нет, - нужно исходить из конкретных ситуаций.
Например, если молодожены хотят загородную свадьбу, то это может быть лес (уютные базы за Саяногорском), а если нет возможности далеко уезжать от столицы Хакасии, но все же хочется природного простора, то есть отличные места с шикарными видами на Енисей (в Мохово или Усть-Абакане). Надо учитывать, что не все базы подходят по масштабу.
Очень удобная локация – ресторан, который расположен между Абаканом и Минусинском. Для летних торжеств там есть шатер, отличная кухня и шикарнейшие закаты!
Если свадьба планируется в городе, то тут достаточный выбор ресторанов. Плюс в том, что эти площадки всесезонные и не зависят от погоды.
- Какие есть лайфхаки в организации торжества – на чем можно сэкономить, а на чем категорически нельзя?
Главный лайфхак – отмечать свадьбу в не свадебный день, то есть не в пятницу или субботу. Так можно получить хорошие скидки от ведущих, фотографов, видеографов, организаторов и даже турбаз. Экономия может составить 50-60 тыс. руб.
Лично моя рекомендация на лето – 11 июня – в этом году это четверг, но следующий день праздничный выходной.
Кто-то делает неторжественную регистрацию в ЗАГСе в будний день, а потом – красивую церемонию и само торжество вместе со всеми гостями, например, в воскресенье.
Еще один способ оптимизировать бюджет – очень внимательно отнестись к списку гостей, потому что это основная статья расходов: в среднем, 4-5 тыс. рублей на одного человека (еда и алкоголь).
Сэкономить можно на платье (есть очень достойные и не запредельно дорогие варианты), на кольцах.
Вместо организатора свадьбы можно взять координатора, если у пары есть физические и моральные ресурсы на то, чтобы готовиться самостоятельно. Но ни в коем случае нельзя экономить на площадке для торжества, на меню (если что-то пойдет не так, праздник будет безнадежно испорчен, все запомнят именно это). Не стоит экономить на ведущем, фотографе, видеографе, визажисте. Некоторые пары даже меняют даты праздников ради нужных специалистов.
- Зачем нужен организатор свадьбы? Какие есть неочевидные проблемы, с которыми могут столкнуться молодожены?
Если пары доверяют организатору, они избавляются от очень большого количества вопросов и приходят на собственное торжество, как гости. Им не нужно беспокоиться о рассадке, меню, работе команды, праздничной логистике и многом другом. А это очень и очень важно. Не говоря уже о том, что, готовясь к такому большому мероприятию, молодожены просто забывают подумать о каких-то нестандартных ситуациях.
Например, взять с собой аптечку: у кого-то из гостей или у жениха с невестой может заболеть голова. У организатора всегда есть с собой «тревожный чемоданчик», в котором, помимо средств первой медицинской помощи, есть пятновыводители, иголка и нитки, клеевой пистолет, средства для укладки волос и даже бутафорские кольца. Ситуации бывают очень разные, уж поверьте.
Однажды я зашивала невесте платье буквально под столом, потому что кто-то из гостей нечаянно на него наступил. Выводили жениху пятно крови с белой рубашки от убитого и размазанного комара. Разлитые на платья напитки тоже не редкость. Организатор и команда координаторов могут решить многие проблемы и не дать форс-мажорам сбить молодоженов с праздничного настроя.
– И все-таки, какие главные советы ты можешь дать молодоженам, чтобы свадьба была незабываемой?
Не пытайтесь всем угодить – слушайте себя и сердце. Делайте по-своему, а не как велят тренды, или "как надо". Выберите хорошую команду.
Если вам чего-то хочется, именно это и будет правильно для вашего праздника.
Моя цель как организатора, чтобы молодожёны где-нибудь в середине своего главного мероприятия посмотрели на происходящее и подумали: "Вау! А ведь это даже лучше, чем мы мечтали!"
Похожие новости
